Chia sẻ thông tin
-
Trợ lý Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
– Giúp Tổng Giám đốc đôn đốc, kiểm tra tiến trình, tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, phòng ban trong Công ty.
– Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp các công văn, hồ sơ, tài liệu báo cáo từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
– Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
– Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
– Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Tổng Giám đốc với các đối tác, với các bộ phận phòng ban.
– Tham gia các chuyến đi công tác cùng Tổng Giám đốc và tiếp khách khi có lệnh của TGĐ.
– Thông báo về lịch công tác của Tổng Giám đốc trong chuyến công tác khi có yêu cầu của TGĐ.
– Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp
– Tham gia đàm phán hợp đồng cùng Tổng Giám đốc
– Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối với các hoạt động của Công ty
– Phiên dịch/giao dịch (bằng tiếng Anh) cho TGĐ khi TGĐ làm việc với khách/đối tác nước ngoài
– Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
Yêu cầu công việc
– Nữ, Ưu tiên tốt nghiệp Đh Luật, Ngoại Thương, Kinh tế
– Có hiểu biết về kỹ thuật, thi công dự án
– Có khả năng sử dụng tiếng Anh nói và viết lưu loát, có khả năng biên, phiên dịch tốt
– Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng đi công tác xa
– Tính tình trung thực, chịu khó; nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
– Thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, nói lắp
Quyền lợi được hưởng (ngoài lương)
1 Lương: Thỏa thuận
2 Thưởng: gồm thưởng tháng lương 13, thưởng sáng kiến cải tiến, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết (Giải phóng miền Nam 30/4 và Quốc tế lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch
3 Phúc lợi
§ Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty
§ Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBCNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, phần thưởng học sinh giỏi, tiên tiến….), ……
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV vào Email: tuyendung@kbis.vn
Hạn nộp hồ sơ hết ngày 07/06/2019
Lưu ý: Ứng viên nộp hồ sơ sớm sẽ được ưu tiên sắp xếp thi tuyển sớm
